Бизнес-модель управления закупками

Тянущая система – очередь заявок на закупку необходимых для производства ТМЦ. Заявки могут быть как под заказ клиента, так и под буфер запасов.

Нормативная база - необходима формализация в информационной системе последовательности, длительности и трудоемкости операций в процессе закупок в привязке к номенклатурным позициям и поставщикам. Также, необходимо нормирование потребления материалов в привязке к производственным операциям и номенклатурам.

Динамическое моделирование очередей заданий – моделируем следующие очереди:

  • очередь проработки НМЦ

  • очередь проведение тендеров

  • очередь заключение договоров

  • очередь ожидания поступления

  • очередь оплат поставщикам и операторам

  • прочие очереди важных операций в процессе закупок и поставок.

Теория ограничений – весь интеллектуальный и управленческий потенциал менеджмента, отвечающего за управление процессом закупок и поставок, фокусируем на следующем:

  • причины возникающих отклонений в операционной работе (например, не уложились в норматив при заключении договора, проведении тендера, или в срок доставки с производства). Необходима генерация системных управленческих решений в местах постоянного возникновения отклонений от нормативов и планов.

  • использование критериев срочности (по цветам) по каждому заданию в очереди. Например, срочное задание желтым цветом, задание с большим запасом времени зеленым цветом, просроченное задание красным цветом.

  • построение эффективной системы мотивации, основанной на качестве исполнения планов и нормативов.

  • «переброска» простаивающих ресурсов на места чрезмерной загрузки. Например, ресурс без наличия красных и желтых записей в очереди заданий может быть отправлен на помощь ресурсу, у которого много красных и желтых заданий.  

Результат применения «Бизнес-модели КРАМ» в управлении закупками:

- производим закупки «точно в срок». Приоритизация заданий в очередях позволяет в разы сократить случаи поставок ТМЦ позже требуемого срока. Это позволяет закупать меньшими партиями и минимизировать уровень запасов на 15-20%

- закупаем экономично (минимум замороженных средств) – минимизируем срочные поставки за счет правильной приоритизации заданий. Все действия планируются исходя из срочности того или иного заказа. Также, минимизируем потребность в дорогих заемных средствах, т.к. не замораживаем средства в запасах ТМЦ не требуемые в текущем периоде времени.