Тянущая система – очередь заявок на закупку необходимых для производства ТМЦ. Заявки могут быть как под заказ клиента, так и под буфер запасов.

​

Нормативная база - необходима формализация в информационной системе последовательности, длительности и трудоемкости операций в процессе закупок в привязке к номенклатурным позициям и поставщикам. Также, необходимо нормирование потребления материалов в привязке к производственным операциям и номенклатурам.

​

Динамическое моделирование очередей заданий – моделируем следующие очереди:

​

• очередь проработки НМЦ

• очередь проведение тендеров

• очередь заключение договоров

• очередь ожидания поступления

• очередь оплат поставщикам и операторам

• прочие очереди важных операций в процессе закупок и поставок.

​

Теория ограничений – весь интеллектуальный и управленческий потенциал менеджмента, отвечающего за управление процессом закупок и поставок, фокусируем на следующем:

​

• причины возникающих отклонений в операционной работе (например, не уложились в норматив при заключении договора, проведении тендера, или в срок доставки с производства). Необходима генерация системных управленческих решений в местах постоянного возникновения отклонений от нормативов и планов.

• использование критериев срочности (по цветам) по каждому заданию в очереди. Например, срочное задание желтым цветом, задание с большим запасом времени зеленым цветом, просроченное задание красным цветом.

• построение эффективной системы мотивации, основанной на качестве исполнения планов и нормативов.

• «переброска» простаивающих ресурсов на места чрезмерной загрузки. Например, ресурс без наличия красных и желтых записей в очереди заданий может быть отправлен на помощь ресурсу, у которого много красных и желтых заданий.  

​

Результат применения «Бизнес-модели КРАМ» в управлении закупками:

- производим закупки «точно в срок». Приоритизация заданий в очередях позволяет в разы сократить случаи поставок ТМЦ позже требуемого срока. Это позволяет закупать меньшими партиями и минимизировать уровень запасов на 15-20%

- закупаем экономично (минимум замороженных средств) – минимизируем срочные поставки за счет правильной приоритизации заданий. Все действия планируются исходя из срочности того или иного заказа. Также, минимизируем потребность в дорогих заемных средствах, т.к. не замораживаем средства в запасах ТМЦ не требуемые в текущем периоде времени.